← оглавление номера
Событие:
Эффективное управление в период реформы энергетики
| Анна Корякина, обозреватель |
Внедрив автоматизированную систему управления предприятием, филиал ОАО «Тю-меньэнерго» Урайские электрические сети (Урайские ЭС) получил мощный инструмент для управления своей деятельностью в период реформ энергетики. И хотя об окончательных результатах внедрения говорить еще рано, уже сейчас руководство Урайских ЭС отмечает сокращение трудоемкости бизнес-процессов предприятия и повышение производительности труда пользователей.
 Основной целью реформ энергетики является переход к функционированию на рыночных принципах и разделение отрасли на естественно-монопольные (в основном, это передача и распределение электроэнергии, диспетчеризация) и конкурентные (производство электроэнергии, сбыт) виды деятельности.
Все это влечет за собой изменение самой структуры РАО ЕЭС. В частности, выделение из числа региональных структур таких, как ОАО «Тюменьэнерго», генерирующих, сетевых, сбытовых и ремонтных компаний. В этих условиях эффективность деятельности энергетических компаний зависит от их способности быстро реагировать на внешние изменения. Сегодня одним из действенных инструментов для поддержания управляемости и гибкости предприятий являются системы автоматизации, обладающие широким функционалом, свойствами масштабируемости и возможностями быстрого внедрения. Предприятия, внедряя систему, получают возможность выбирать те ее функции, которые им действительно необходимы в настоящий момент, и впоследствии расширять или изменять их. Выбор Филиал ОАО «Тюменьэнерго» Урайские электрические сети входит в состав Западносибирского топливно-энергетического комплекса, который известен всему миру как главная топливная база страны и крупнейший поставщик газа и нефти за пределы России. Основные направления деятельности УЭС – прием, передача и продажа электрической энергии, эксплуатация энергетических, тепловых объектов и сетей. В настоящее время 550 специалистов УЭС обслуживают 38 подстанций и 2379 км линий электропередач. Урайские ЭС, как и многие другие компании энергетической отрасли, столкнулись с необходимостью выбора автоматизированной системы.  Как отмечает ведущий специалист отдела автоматизированных систем управления (ОАСУ) Олег Селезнев, «несколько лет назад стало быстро меняться законодательство, формы документов, что требовало постоянной переработки созданных нами программ. Наш небольшой коллектив программистов успевал только поддерживать их в работоспособном и актуальном состоянии, на дальнейшее развитие сил и времени не хватало. Возросла зависимость от конкретного сотрудника ОАСУ, в случае болезни или отпуска полноценно заменить разработчика никто не мог. С другой стороны, росли требования сотрудников предприятия к большему удобству работы, автоматизации всех рабочих мест: как бухгалтерии, так и других отделов».
После изучения нескольких программных продуктов и опыта автоматизации предприятий энергетической отрасли в январе 2004 г. руководством Урайских ЭС было принято решение внедрять комплексную интегрированную систему «Галактика». По словам директора Урайских ЭС Сергея Рябова, «решающими факторами в выборе «Галактики» стали ее возможность интегрировать разрозненные, ранее автоматизированные «собственными силами» задачи в единое информационное пространство; поддержка российского законодательства и передовых стандартов управления, а также территориальная близость профессиональной базы внедрения и сопровождения системы – Уральского регионального отделения корпорации «Галактика». Реализация Чтобы определить оптимальные пути совершенствования управления Урайских ЭС с помощью автоматизированной системы, специалисты Уральского регионального отделения корпорации «Галактика» с января по март 2004 г. провели обследование финансово-хозяйственной деятельности предприятия.  По его итогам руководством Урайских ЭС и Уральского отделения корпорации было принято совместное решение проводить пуско-наладочные работы и закупку лицензий поэтапно. Как утверждает руководитель департамента управления проектами и сервисного сопровождения Уральского отделения корпорации «Галактика» Валентина Колпакова, «такой подход к автоматизации позволит Урайским ЭС постепенно закрепить управленческие изменения в рамках информационной системы предприятия и равномерно распределить затраты на автоматизацию». Для успешной реализации в жизнь этого решения был составлен план-график внедрения системы и сформирована рабочая группа внедрения, куда вошли специалисты подразделений предприятия: отдела автоматизированных систем управления (ОАСУ), бухгалтерии, отдела материально-технического снабжения, юридической службы, планово-экономического отдела, службы механизации и транспорта, производственно-технической службы. На первом этапе пуско-наладочных работ с помощью системы были решены задачи учета договоров, учета операций по закупкам и продажам товарно-материальных ценностей и услуг, складского учета, учета спецодежды, расчета с поставщиками и покупателями, учета наличных и безналичных расчетов, учета капитального строительства и реконструкции, учета расчетов с подотчетными лицами, учета внутрихозяйственных расчетов, учета основных средств. На втором этапе автоматизирован учет автотранспорта, расчет себестоимости по видам деятельности, учет затрат по объектам ремонта, налоговый учет, в том числе налоговый учет основных средств, расчеты временных и постоянных разниц. Реализация проекта осуществлялась на базе трехуровневой технологии доступа пользователей к файлам и базам данных: файловый сервер Novell Netware 6.5 (Btrieve 7.9.0 (Pervasive)), терминальные сервера 2000 server + Citrix (клиенты приложений «Галактика», Pervasive 2000i+ SP3), станции пользователя (клиент CITRIX). Сегодня система эксплуатируется в локальной вычислительной сети (ЛВС) предприятия на двадцати семи автоматизированных рабочих местах. Решение задач  Как отмечает Сергей Осадчиков, генеральный директор Уральского регионального отделения корпорации «Галактика», «сегодня с помощью нашей системы в Урайских ЭС решаются не только стандартные задачи, но и те, которые характерны только для энергетического комплекса и актуальны в связи с его реформированием».
Например, расчет себестоимости, на предприятии в настоящее время ведется по направлениям деятельности: основной – сбыт, передача и распределение электроэнергии и не основной – оказание услуг (связи, автотранспорта). По результатам расчетов себестоимости формируются калькуляции, статистические отчетные формы. Учет затрат по объектам ремонта ведется по объектам РАО ЕЭС и по собственным сетям, относящимся к формируемой Единой национальной энергетической сети (ЕНЭС). Учет выполнения ремонтных работ происходит по объектам в разрезе видов ремонтов (текущий и капитальный), способов проведения ремонтов (подрядный и хозяйственный способы), видов затрат, пунктов эксплуатационного приказа, договоров и подразделений. По каждому объекту ремонта сохраняется история ремонтных работ и работ по эксплуатации и обслуживанию. В системе реализована возможность учета затрат Урайских ЭС по услугам сторонних поставщиков и подрядчиков не только в разрезе их видов, но и структурных подразделений. Данная задача решена с использованием модуля системы «Управления договорами». Теперь при регистрации договора проводится процентное распределение суммы договора по подразделениям предприятия. При дальнейшей работе по договорам на уровне первичных документов проводится автоматическое распределение фактически принимаемых услуг. Такая актуальная в период реформ энергетики задача, как учет основных средств, когда линии электропередач распределены по территориями и необходим точный учет принадлежности и текущего состояния основных фондов, также успешно решена в Урайских ЭС. Учет основных средств сегодня здесь ведется по территориям (ОКАТО) с получением различных отчетов и расчетом данных для налога на имущество. Реализуются требования ПБУ (правила бухгалтерского учета)-18 в части расчетов постоянных и временных разниц. Формируются регистры налогового учета в соответствии с требованиями законодательства и ОАО «Тюменьэнерго» (доходы и расходы от реализации товаров (работ, услуг), внереализационные доходы (расходы) для целей налогообложения и проч.). В Урайских ЭС с помощью системы также автоматизированы хотя не основные, но не менее важные направления деятельности, такие, как учет автотранспорта и управление капитальным строительством. Весь подвижной состав предприятия отражается в картотеке, автоматически идет выписка и обработка путевых листов, формируются технико-эксплуатационные показатели работы автотранспорта. Что касается капитального строительства, то здесь система позволяет вести оперативный учет затрат по объектам строительства и реконструкции, учет финансирования и выполнения работ по объектам, видам строительства (новое строительство, реконструкция) и приобретению оборудования, а также видам работ (строительно-монтажные работы, проектно-изыскательские работы, инжиниринговые услуги и прочее). В системе же рассчитываются потребности в финансировании строительства. В ближайшем будущем на предприятии планируется автоматизация таких задач, как учет персонала и расчет заработной платы. День сегодняшний  Сегодня сотрудники Урайских ЭС уже освоили правильную работу в системе. Сейчас идет процесс наработки опыта. Специалисты предприятия учатся самостоятельно исправлять в системе допущенные ими ошибки, обрабатывать нестандартные ситуации, согласовывать работу между отдельными задачами и т.п.
И хотя подводить итоги использования системы еще рано, все же стоит отметить первые положительные изменения, произошедшие на предприятие с ее внедрением. Согласно акту, утвержденному по окончании внедрения директором Урайских ЭС Сергеем Рябовым, «в результате внедрения системы «Галактика» сократилась трудоемкость бизнес-процессов, повысилась производительность труда пользователей и создан работающий инструмент информационной интеграции подразделений предприятия».
|
